ETI-SPOOL permet de limiter l'impression sur papier en offrant des outils de consultation des spools d'impression à l'écran, et de gérer le routage des impressions en fonctiondu demandeur, de la nature de l'état à éditer, du lieu d'impression, ...

ETI-SPOOL offre les fonctionnalités suivantes:

L'interface utilisateur :

Les fichiers spool générés par des demandes d'édition effectuées par les utilisateurs en traitement immédiat ou différé sont stockés dans une file d'ttente de sortie (OUTQ) propre à chaque utilisateur, et non liée à une imprimante.

L'utilisateur dispose d'une commande WRKETISPLF permettant de gérer le contenu de sa file d'attente de sortie. Il dispose des mêmes possibilités qu'avec la commande i5/OS WRKSPLF et en particulier la visualisation à l'écran d'un fichier d'impression.

Il dispose en plus d'une fonction lui permettant de demander l'impression sur papier de ses fichiers spool.

La fonction de demande d'impression présente des valeurs par défaut définies dans une table de routage indiquant l'unité d'impression (imprimante), le fond de page, le numéro des pages à imprimer, la possibilité de réimpression, la priorité d'édition, le nombre d'exemplaires, la sauvegarde après impression, la demande d'archivage, ... Ces valeurs peuvent être modifiées par l'utilisateur s'il y est autorisé.

Une fois la demande d'impression effectuée, le fichier spool est pris en charge par le système de routage des impressions.

ETI-SPOOL offre les fonctionnalités suivantes:

L’impression automatique :

Certains fichiers spools doivent être imprimés immédiatement après leur création. C’est le rôle du module “Automatique” de ETI-SPOOL.

Les fichiers spools à impression immédiate sont définis dans ce module avec leurs conditions d’impression. La demande d’impression est immédiatement soumise au gestionnaire d’impression, comme pour n’importe quelle autre demande.

Le routage des spools:

Chaque demande d'impression soumise par un utilisateur est stockée dans une pile (file d'attente de données DTAQ).

Le programme de gestion des impressions prend en charge la demande selon sa priorité et effectue les opérations suivantes :

• Routage du fichier d'impression vers la file d'attente de sortie de l'imprimante de destination avec ajout optionnel d’une bannière;

• Ajout selon les cas de divers paramètres en particulier pour les fonds de page des imprimantes laser ; Indication dans l'interface utilisateur de l'information "en cours d'impression";

• Suppression du fichier spool si pas de demande de sauvegarde après impression ;

• Transfert vers le logiciel d'archivage, si une demande d'archivage a été effectuée pour cet état imprimé.

Rapports et analyses:

Chaque demande d’impression est consignée dans un fichier historique. Ce fichier historique peur être visualisé à l’écran.

Pour les impressions automatiques, des rapports journaliers, hebdomadaires, mensuels,... peuvent être édités.

ETI-SPOOL dispose en outre d'une interface avec l'automate d'exploitation ETI-OTOMATE.

Son ergonomie est particulièrement soignée grâce à l'utilisation de commandes. Il est régulièrement adapté aux évolutions du système d'exploitation i5/OS. Il fonctionne sous la version V4R3M0 et supérieures de l' i5/OS.